Concours ATSEM : réussir l'écrit et l'oral

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L'entretien d'admission : ce que le jury attend

À retenir

À retenir : L'oral externe dure 15 minutes et pèse un coefficient 2, soit le double de l'écrit. Il ne s'agit pas d'une conversation à bâtons rompus mais d'un exercice professionnel proche d'un entretien d'embauche : le jury cherche des motivations claires, une compréhension du rôle éducatif de l'ATSEM, une connaissance de l'environnement territorial et une posture professionnelle.

01L'épreuve en bref

Concours externeConcours interne et troisième concours
Intitulé réglementaireEntretien permettant d'apprécier l'aptitude du candidat et sa motivation à exercer les missions du cadre d'emplois, ainsi que ses connaissances de l'environnement professionnelEntretien débutant par un exposé sur l'expérience professionnelle, à partir d'un document remis à l'inscription, puis conversation et mise en situation
Durée15 minutes20 minutes, dont 5 minutes au plus d'exposé
Coefficient22

Éléments de déroulement précisés par la note de cadrage nationale (10 avril 2024) :

  • le règlement ne prévoit ni sujet tiré au sort ni temps de préparation : les questions, choisies dans une palette élaborée au préalable par le jury, appellent des réponses en temps réel ;
  • le candidat ne peut recourir à aucun document pendant l'épreuve, y compris le document retraçant son parcours (que seul le jury possède, pour les voies interne et troisième concours) ;
  • le jury peut se présenter brièvement en indiquant seulement sa qualité, puis déclenche un minuteur ;
  • le candidat dispose de la totalité du temps réglementaire ; l'entretien ne peut être interrompu qu'à sa demande expresse et, dans ce cas, contre une déclaration écrite ;
  • un candidat qui échoue en dessous de 5 sur 20 à l'oral est éliminé, quelle que soit sa note à l'écrit.

À retenir

En pratique : à la session 2023 du centre de gestion de Loire-Atlantique, la moyenne à l'oral externe était de 12,55 sur 88 candidats, avec des notes de 3 à 20 : 25 candidats ont obtenu 16 ou plus, 3 sont passés sous 5. L'écart entre le haut et le bas du classement se creuse à l'oral, d'où l'importance de la préparation.

02Ce que le jury évalue

Le fond : trois blocs

La note de cadrage donne, à titre d'exemple, une grille d'entretien en trois temps pour la voie externe :

  1. appréciation des connaissances et de l'aptitude professionnelles (le métier, les missions, l'hygiène, la sécurité, la relation avec l'enfant et les familles) ;
  2. appréciation des connaissances sur l'environnement professionnel (l'école, la collectivité, le cadre hiérarchique et fonctionnel, les obligations de l'agent public) ;
  3. appréciation de la motivation, tout au long de l'entretien.

Le champ des questions est délimité par l'article 2 du décret n° 92-850 (missions du cadre d'emplois) et par les domaines d'interrogation indicatifs : accompagnement des enfants, propreté des locaux et du matériel, surveillance et animation du périscolaire, environnement professionnel (voir fiche 02, section 6).

Le savoir-être : cinq qualités observées

La note de cadrage décrit ce que les examinateurs cherchent à évaluer tout au long de l'entretien, au-delà de la justesse des réponses :

QualitéQuestions que se pose le jury
Gestion du tempsLe candidat distingue-t-il l'essentiel de l'accessoire, sans se perdre dans les détails ?
CohérenceOrganise-t-il, même sommairement, ses réponses ?
Gestion du stressPrend-il le temps de comprendre la question ? Garde-t-il confiance après une difficulté ? Évite-t-il la précipitation comme le relâchement excessif ?
Aptitude à communiquerA-t-il le souci d'être compris ? S'adresse-t-il à tout le jury ? Son débit est-il adapté ? Les tics de langage gênent-ils ?
Juste appréciation de la hiérarchieL'attitude convient-elle à un candidat face à des examinateurs ? Est-il péremptoire, ou donne-t-il systématiquement raison au jury sans argumenter ?

À cela s'ajoute la curiosité intellectuelle : le candidat montre-t-il un intérêt pour le monde qui l'entoure, sait-il valoriser une connaissance pertinente à l'occasion d'une question ?

La note de cadrage conclut que l'épreuve s'apparente à un entretien d'embauche, les examinateurs se plaçant souvent en position d'employeur : s'il s'agissait d'un recrutement, ce que dit ce candidat et sa manière de se comporter conduiraient-ils à l'engager ?

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03Qui compose le jury

Le jury plénier comprend réglementairement trois collèges égaux : élus locaux, fonctionnaires territoriaux, personnalités qualifiées. Lorsque le nombre d'admissibles l'impose, les candidats sont entendus par des sous-jurys de deux ou trois personnes, formés pour partie de membres du jury plénier. Un sous-jury peut être composé, par exemple, d'une directrice d'école maternelle et d'un adjoint au maire chargé des affaires scolaires.

La composition du jury 2023 du centre de gestion de Loire-Atlantique illustre cette diversité :

CollègeProfils
Élus locauxUn maire, deux adjoints au maire
Fonctionnaires territoriauxUne attachée territoriale responsable du service Petite Enfance, une ATSEM principale de 2e classe (représentante du personnel), un directeur général des services (président du jury)
Personnalités qualifiéesDeux professeurs des écoles en maternelle, un directeur d'école

Cette composition a une conséquence directe sur le discours. Face à un élu, les arguments portent sur le service rendu aux familles, la collectivité et l'intérêt général. Face à un enseignant ou un directeur, ils portent sur la classe, la sécurité et la coopération. Face à une ATSEM, ils portent sur le terrain. Une réponse structurée sait parler aux trois à la fois.

04La posture attendue

La note de cadrage demande au candidat de mesurer la retenue que lui impose sa qualité de candidat face à un jury souverain : la familiarité et l'agressivité sont proscrites. Plusieurs attitudes en découlent :

  • Se tenir comme un professionnel : tenue sobre, voix posée, regard réparti entre les membres du jury, sans privilégier un seul interlocuteur.
  • Prendre le temps de comprendre la question, reformuler si besoin, puis répondre avec une structure simple (une idée, un exemple, une conclusion).
  • Argumenter sans contester : ne pas contredire les examinateurs de manière péremptoire, mais ne pas leur donner raison par principe. Une réponse nuancée, qui explique un choix, est mieux reçue qu'une réponse alignée.
  • Assumer une décision : le jury attend un candidat capable de choisir une conduite à tenir et de la justifier, y compris dans l'urgence.
  • Rester honnête sur ses limites : dire que l'on s'informera du protocole local est préférable à une réponse inventée.

Le jury n'exige pas de formules toutes faites. Le rapport 2023 déplore au contraire des réponses trop superficielles, peu ou pas argumentées.

05Se présenter en 2 à 3 minutes

Le règlement externe ne prévoit pas de présentation par le candidat. La note de cadrage précise toutefois que le jury peut inviter le candidat à présenter son parcours (formation, stages suivis) et à donner le sens du projet qui le mène vers la fonction publique territoriale, afin de mettre en évidence sa motivation. Il faut donc avoir une présentation prête, d'une durée de deux à trois minutes, quitte à ne pas l'utiliser en entier.

Une trame en quatre temps

  1. Le parcours : formation (CAP AEPE, éventuellement autre diplôme), stages en école maternelle ou en crèche, expériences auprès d'enfants, en deux ou trois phrases.
  2. Ce que ce parcours a appris : une ou deux compétences précises (accueil des enfants, gestes d'hygiène, observation, travail avec l'enseignant), illustrées par une situation vécue.
  3. Le choix du métier : pourquoi ATSEM plutôt qu'un autre métier de la petite enfance, et pourquoi la fonction publique territoriale (service public, école publique, stabilité du statut, évolution possible).
  4. La projection : ce que le candidat souhaite apporter à une école et à une collectivité.

Pour les voies interne et troisième concours

Le candidat dispose de 5 minutes d'exposé, sans être interrompu. La note de cadrage précise que sera pénalisé un exposé interrompu par le jury au terme des cinq minutes (donc inachevé) ainsi qu'un exposé très nettement plus court, qui oblige le jury à relancer. Il s'agit de maîtriser le temps. Le document de parcours remis à l'inscription n'est ni noté ni évalué en tant que tel, mais il sert au jury à suivre l'exposé. Le jury apprécie la nature et la durée de l'expérience, et la capacité à montrer en quoi les compétences acquises préparent au métier d'ATSEM. Pour le troisième concours, il faut valoriser dans les activités ayant ouvert l'accès au concours (responsabilité associative, mandat local, emploi privé) ce qui est utile aux missions de l'ATSEM.

06Les erreurs relevées par les jurys

Le rapport du président du jury 2023 (CDG de Loire-Atlantique) liste les points qui méritent une attention particulière. Le tableau les reprend avec une piste de correction.

Défaut relevé par le juryCe que cela donne à l'oralPour y remédier
Motivations peu clairesUn simple « j'aime les enfants », sans fait ni projetPréparer deux ou trois arguments personnels, appuyés sur un vécu précis
Rôle réduit à de l'exécution (manque d'initiative)Réponses du type : je fais ce qu'on me ditMontrer le versant éducatif : observer, proposer, adapter, tout en restant sous la responsabilité de l'enseignant
Méconnaissance de l'environnement territorialConfusion entre commune, État, Éducation nationaleSavoir qui est l'employeur (la collectivité), qui est responsable des enfants sur chaque temps, comment fonctionne une commune
Posture inadaptée face aux famillesTrop de confidences, ou réponse sèche à un parentConnaître la limite : informer sur la vie quotidienne, renvoyer à l'enseignant pour le reste
Réponses superficielles, peu argumentéesRéponse en une phrase, sans raisonToujours donner la raison d'un choix
Double hiérarchie mal compriseMélange entre l'autorité de l'enseignant et celle de la collectivitéDistinguer l'autorité hiérarchique de l'employeur et l'autorité fonctionnelle du directeur sur le temps scolaire
Difficulté à prendre des décisions d'urgenceHésitation ou dérobade sur l'absence d'un enseignant, un parent alcoolisé, un incendieS'entraîner aux mises en situation (fiche 05)

Le président du jury rappelle dans le même rapport qu'il est primordial de connaître l'environnement que l'on souhaite intégrer, en s'informant sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics, et de maîtriser le rôle des ATSEM en intégrant sa dimension éducative.

07Se préparer concrètement

Une préparation efficace en quatre temps :

  1. Savoir l'article 2 du décret n° 92-850 presque par cœur : assistance à l'enseignant pour l'accueil et l'hygiène, préparation et propreté des locaux et du matériel, appartenance à la communauté éducative, participation aux activités sous la responsabilité de l'enseignant, assistance auprès des enfants à besoins éducatifs particuliers, surveillance de la restauration scolaire, animation périscolaire.
  2. Se documenter sur l'environnement : le site de la commune visée, son organisation (services scolaire, enfance, restauration), son projet éducatif territorial s'il existe, le règlement intérieur d'une école, le rôle du conseil d'école.
  3. S'entraîner à voix haute, de préférence devant quelqu'un, avec un minuteur, sur des questions du type de celles de la fiche 04.
  4. S'enregistrer (voix ou vidéo) pour repérer le débit, les tics de langage et les réponses trop courtes.

À retenir

En pratique : évitez de réciter. Le jury dispose d'une palette de questions et enchaîne des relances pour tester la compréhension. Préparez des idées, pas des phrases.

Sources

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