Dépôt et publicité des comptes, transformation et dissolution : les spécificités de chaque forme
À retenir
Cadre programme : DCG, programme 2025 (arrêté du 4 août 2025, première session 2027), UE 2 « Droit des affaires », partie 3 « Appliquer le cadre juridique adapté à une situation professionnelle », sous-partie 3.2 « Identifier la forme sociétaire adaptée à la situation du client ».
Pourquoi c'est central à l'examen : les situations pratiques demandent de classer une société selon sa taille (micro, petite, moyenne), d'en déduire ce qu'elle dépose et ce qu'elle peut garder confidentiel, puis de vérifier les conditions propres à une transformation ou une cause de dissolution selon la forme. Ce cours est un cours de synthèse comparative : il s'appuie sur les cours 11 à 17.
01Les comptes annuels : établissement et approbation
À la clôture de chaque exercice, les dirigeants (gérants, conseil d'administration, directoire, président selon la forme) dressent l'inventaire et les comptes annuels et établissent un rapport de gestion (article L232-1 du code de commerce). Les associés les approuvent dans les six mois de la clôture : en assemblée en SNC (L221-7), en SARL (L223-26) et en SA (L225-100) ; par l'associé unique en EURL (L223-31) et en SASU (L227-9) ; en SAS à plusieurs associés, selon les décisions collectives organisées par les statuts (L227-9).
Dispense de rapport de gestion : les sociétés commerciales qui sont des microentreprises ou des petites entreprises en sont dispensées, sauf certaines catégories (par exemple celles dont l'activité consiste à gérer des titres de participation) (L232-1, IV).
02Classer la société : micro, petite, moyenne entreprise
Pour l'application des règles de présentation des comptes et de publicité, les seuils suivants s'appliquent (article D123-200, décret n° 2024-152 du 28 février 2024) :
| Catégorie | Total du bilan | Chiffre d'affaires net | Salariés (moyenne) |
|---|---|---|---|
| Microentreprise | 450 000 € | 900 000 € | 10 |
| Petite entreprise | 7 500 000 € | 15 000 000 € | 50 |
| Moyenne entreprise | 25 000 000 € | 50 000 000 € | 250 |
Règle : une société relève de la catégorie dont deux des trois seuils ne sont pas dépassés (L123-16 et L123-16-1). Un franchissement n'a d'effet que s'il se produit pendant deux exercices consécutifs.
- Total du bilan : somme des montants nets des éléments d'actif.
- Chiffre d'affaires net : ventes de produits et services de l'activité courante, après déduction des réductions sur ventes, de la TVA et des taxes assimilées.
- Nombre moyen de salariés : calculé selon les règles de l'article L130-1 du code de la sécurité sociale.
À retenir
Ces seuils (7,5 M€ / 15 M€ / 50 pour les petites ; 25 M€ / 50 M€ / 250 pour les moyennes) sont ceux de la comptabilité (UE 9) ; ne pas les confondre avec les seuils du commissaire aux comptes (5 M€ / 10 M€ / 50), vus aux cours 08 et 11 à 16.
03Le dépôt des comptes annuels
3.1 Qui dépose, quoi et quand ?
| Forme | Obligation de dépôt (greffe, annexé au registre du commerce et des sociétés, RCS) |
|---|---|
| SARL et EURL | Toute SARL (L232-22) |
| SA et SAS | Toute société par actions (L232-23) |
| SNC | Seulement celles dont tous les associés indéfiniment responsables sont des SARL ou des sociétés par actions (L232-21) |
Documents (selon la forme et la taille) : comptes annuels, rapport de gestion (tenu à disposition de toute personne qui en fait la demande lorsque la loi dispense de le déposer), rapports du commissaire aux comptes (CAC), proposition d'affectation du résultat soumise à l'assemblée et résolution d'affectation votée ou décision prise. En cas de refus d'approbation, une copie de la délibération est déposée dans le même délai.
| Catégorie | Documents déposés (pratique) |
|---|---|
| Micro | Bilan, compte de résultat, décision d'affectation ; annexe non obligatoire (L123-16-1) |
| Petite | Les mêmes documents et l'annexe ; rapport de gestion non exigé |
| Moyenne | Les mêmes documents que la petite entreprise ; le rapport de gestion est établi mais n'est pas déposé : il est tenu à la disposition de toute personne qui le demande (L232-22 ; L232-23 depuis la loi n° 2025-391 du 30 avril 2025, sauf sociétés cotées et cas particuliers) |
Délai : dans le mois suivant l'approbation des comptes, ou dans les deux mois lorsque le dépôt est effectué par voie électronique (R123-111 ; L232-21 à L232-23). Les formalités se font par le guichet unique de l'Institut national de la propriété industrielle (INPI), obligatoire depuis le 1er janvier 2023 pour toutes les formalités, dont le dépôt des comptes.
3.2 Le dépôt simplifié
Le dépôt simplifié combine deux mécanismes. À l'établissement : les microentreprises ne sont pas tenues d'établir d'annexe (L123-16-1) ; les petites entreprises peuvent adopter une présentation simplifiée de leurs comptes annuels et les moyennes entreprises une présentation simplifiée de leur compte de résultat (L123-16) ; ce sont ces documents allégés qui sont déposés. À la publication : la moyenne entreprise peut demander que ne soit rendue publique qu'une présentation simplifiée de son bilan et de son annexe, établie selon un règlement de l'Autorité des normes comptables et non accompagnée du rapport du commissaire aux comptes (L232-25) ; micro et petites entreprises disposent des options de confidentialité ci-dessous.
04La confidentialité des comptes
La société peut, lors du dépôt, demander que ses comptes ne soient pas rendus publics (L232-25 et L232-26). Les autorités judiciaires et administratives, la Banque de France et certaines personnes morales financeurs ou prestataires gardent accès à l'intégralité des comptes.
| Catégorie | Confidentialité | Limites |
|---|---|---|
| Microentreprise | Totale : déclaration que les comptes déposés ne seront pas rendus publics | Exclusions : sociétés des catégories de L123-16-2 (établissements de crédit, assurances, sociétés cotées, appel à la générosité publique) et sociétés dont l'activité est de gérer des titres de participation |
| Petite entreprise | Partielle : le compte de résultat n'est pas rendu public | Exclusion des mêmes catégories ; les sociétés appartenant à un groupe ne peuvent pas en bénéficier |
| Moyenne entreprise | Partielle : seule une présentation simplifiée du bilan et de l'annexe est rendue publique | Même exclusion pour les groupes ; la présentation simplifiée n'est pas accompagnée du rapport du CAC mais d'une mention précisant la nature de son avis |
Pour la microentreprise qui use de la confidentialité, le rapport du commissaire aux comptes n'est pas rendu public ; pour les petites et moyennes entreprises, les documents publiés ne sont pas accompagnés de ce rapport mais comportent une mention indiquant si les comptes ont été certifiés sans réserve, avec réserves, refusés, ou si le CAC a été dans l'incapacité de les certifier.
05Les sanctions du défaut de dépôt
- Le greffier qui constate l'absence de dépôt en informe le président du tribunal de commerce, qui peut enjoindre à la société, au besoin sous astreinte, de déposer (L232-24 et L611-2, II).
- Le défaut de dépôt est puni de l'amende des contraventions de cinquième classe, soit 1 500 €, portée à 3 000 € en cas de récidive (R247-3).
- Le non-dépôt est aussi un signal d'alerte pour les partenaires de la société (banques, fournisseurs) et justifie une surveillance par le greffe.